필요할 때 꺼내 쓰는 것5-1

POS 매출 엑셀 올리기

화면 「매출 달력」

언제: POS를 쓰는 가게가 하루치나 한 달치 매출을 한 번에 넣을 때. 손으로 넣는 대신 씁니다.
보이는 것: 날짜별 매출과 메뉴별 판매 수량 — 월간 리포트 「메뉴별 이익」이 이 자료로 채워집니다
먼저: 메뉴 원가 넣기(7-2). 메뉴에 없는 상품은 빠진 채 저장됩니다.

순서

매출 달력 위 [홀 매출 파일 올리기]를 누릅니다. 매장 매출 목록으로 넘어가며 「매출 상세 내역 불러오기」 창이 열립니다.
POS에서 받은 영수증별 매출상세현황 엑셀을 고릅니다. 여러 날짜 파일을 한 번에 골라도 됩니다.
미리보기 맨 위 「파일 판매 기간」 · 「영수증 · 합계」와 「매칭 성공」 · 「미등록 상품」 건수를 봅니다.
매출 채널을 고릅니다 — POS · 배민 · 쿠팡 · 요기요 · 땡겨요 · 기타/특급.
"31건 등록하기"처럼 건수가 적힌 단추를 누릅니다.

예시

9월 1일부터 30일까지 서른 개 파일을 한 번에 골라 올리면 날짜마다 따로 들어갑니다. 같은 파일을 또 올려도 이미 저장된 영수증은 빼고 넣어서 두 번 들어가지 않습니다.

막히면

「미등록 상품」이 떠요
메뉴에 없는 상품입니다. 금액은 매출에 들어가고 메뉴별 판매 수량에서만 빠집니다. 메뉴별로도 보려면 저장하지 말고 창을 닫은 뒤, 메뉴를 먼저 넣고 올리세요 — 7-2
올렸는데 재고가 안 줄어요
엑셀로 올린 매출은 재고를 빼지 않습니다. 쓴 재료는 재고 사용 기록에서 따로 뺍니다 — 6-4
「⚠ 이미 매출이 있는 날이 N일 있습니다」가 떠요
그 날들에 손으로 넣어 둔 매출이 있습니다. 같은 매출이면 미리 골라진 [POS로 바꾸기 (추천)] 그대로 저장합니다. 아래 [자세히]에 있습니다.

자세히 — 필요한 파일 · 미리보기 칸 · 손으로 넣어 둔 날 · 가격이 달라진 상품 · 미등록 상품 · 이름이 바뀐 상품

하루치를 손으로 넣는 대신 POS에서 받은 파일을 통째로 올립니다. 올린 결과를 같은 화면에서 곧장 확인하실 수 있게, 단추를 누르면 "매장 매출 목록" 화면으로 넘어가면서 창이 열립니다. 매장 매출 목록 화면의 [POS 엑셀 올리기](폰은 [엑셀 올리기])를 눌러도 같습니다. 폰의 매출 달력에서는 이 단추가 글자 없이 그림으로만 보입니다.

필요한 파일: POS에서 뽑은 영수증별 매출상세현황 엑셀 (.xlsx / .xls) — 표의 칸 이름 줄에 포스번호 · 영수증번호 가 있어야 합니다. 다른 표를 올리면 「… '포스번호', '영수증번호' 해더를 찾을 수 없습니다」가 뜹니다
여러 날짜 파일을 한 번에 골라도 됩니다. 파일 안의 "조회일자"를 읽어 날짜를 자동으로 잡습니다.

미리보기에 나오는 것 — 맨 위 「파일 판매 기간」 · 「영수증 · 합계」(이미 저장된 영수증은 「이미 저장된 영수증 N건 제외」) · 「달마다」 세 칸, 그 아래 매출 채널 선택 · 매칭 성공(정상 등록 가능) · 미등록 상품(금액만 들어감 · 메뉴 집계 제외).

손으로 넣어 둔 날 — 파일의 날짜에 장부 내역에서 손으로 넣은 매출이 이미 있으면 노란 상자 「⚠ 이미 매출이 있는 날이 3일 있습니다」와 날짜별 표(넣어 둔 금액 · 이번 POS · 차이)가 뜹니다. 셋 중 하나를 고릅니다.

[POS로 바꾸기 (추천)] — 넣어 둔 매출을 지우고 파일의 영수증으로 넣습니다. 처음부터 골라져 있고, 저장 단추가 「손 입력 3줄 지우고 POS 31건 저장」 처럼 바뀝니다.
[둘 다 두기] — 그 날들은 매출이 두 번 세어집니다. 다른 매출이 정말 따로 있을 때만 고릅니다.
[겹치는 날은 건너뛰기] — 넣어 둔 매출을 두고, 파일은 겹치지 않는 날만 넣습니다.

가격이 달라진 상품 — 파일에 찍힌 가격이 메뉴 원가에 넣어 둔 판매가와 다르면 미리보기에 카드가 뜹니다. 제목은 「가격이 달라졌어요」(지난 날짜 파일이면 「예전 가격이 있어요」)이고, 가격마다 몇 건 팔렸는지와 「3,000원이 되면서 뭐가 바뀌었나요?」 가 나옵니다. 셋 중 하나를 고릅니다 — 추천이 미리 골라져 있습니다. 다른 값이 몇 건뿐이면 [이번만이에요]가, 배달 앱에서 늘 다른 값으로만 팔렸으면 [이번만이에요]와 「배달의민족 15,000원은 다시 묻지 않기」가 같이 골라져 있습니다.

[값만 올렸어요] (레시피 그대로) — 판매가만 바뀐 것으로 적습니다. 바뀐 날부터 새 판매가로, 그 앞의 판매는 예전 판매가로 남습니다
[구성이 바뀌었어요] (개수 · 양이 달라요) — 1개 팔던 것을 3개 묶음으로 바꾼 것처럼 들어가는 양도 달라졌을 때 고릅니다. 「바뀐 이름」을 넣으면 칸 아래에 「레시피 예전 × 3」 처럼 레시피를 몇 배로 볼지가 나옵니다
[이번만이에요] (할인 · 잘못 찍음) — 메뉴는 그대로 두고 이번 파일만 그 가격으로 넣습니다

「바뀐 날」은 그 가격이 처음 찍힌 영수증 날짜로 채워져 있고, 다르면 고칩니다. 아래 단추는 [나중에 정하기] · [추천대로 저장] 으로 바뀝니다. 어느 쪽을 눌러도 매출은 올라갑니다. 미뤄 둔 가격은 메뉴 원가 목록 위 「확인할 가격 2개」 의 [보기] 에서 다시 정합니다(7-2). 행사 때마다 값이 달라지는 메뉴는 [이 메뉴는 다시 묻지 않기] 를 켜 두세요.

미등록 상품 은 아직 "메뉴 원가"(7장)에 등록되지 않은 상품입니다. 등록 단추를 누르면 "등록되지 않은 상품이 N건 있습니다. 매출 금액에는 넣고, 메뉴별 판매 수량에서만 빠집니다 …" 라고 물어보고, 확인하면 매출 금액은 그대로 들어가고 메뉴별 판매 수량에서만 빠집니다(매출 총액은 맞습니다).

한 번 저장한 영수증은 다시 올려도 건너뜁니다. 그래서 미등록 상품이 있는 채로 저장한 파일은, 나중에 메뉴를 넣고 같은 파일을 다시 올려도 그 상품의 메뉴별 수량이 채워지지 않습니다. 메뉴별 판매 수량까지 보시려면 저장하지 말고 창을 닫은 뒤 메뉴를 먼저 등록하고 올리세요. 이미 저장했다면 메뉴를 넣어 두세요 — 다음 파일부터는 메뉴별로도 집계됩니다.

이름이 바뀐 것 같은 상품 — 상품코드는 같은데 이름이 다른 상품은 같은 메뉴로 저장하고 표로 알려 줍니다. 실제로 이름을 바꾸셨다면 메뉴 쪽 이름을 맞춰 주세요. 앱이 마음대로 바꾸지 않습니다.

엑셀로 올린 매출은 재고를 자동으로 차감하지 않습니다. 재고는 6장의 방법으로 따로 빼주셔야 합니다.