지난 기록 찾기
화면 「기록 검색」
- 언제
- 지난 일을 찾을 때 — 언제 얼마에 구매했는지, 누가 무엇을 고쳤는지.
- 보이는 것
- 다이어리에 쌓인 기록 전부 — 찾는 말과 분류, 종류로 거른 결과
순서
다이어리 오른쪽 위 [기록 검색]을 누릅니다. 폰은 글자 없이 돋보기 그림입니다.
검색창에 "계란"처럼 찾을 말을 넣습니다. 검색어를 넣으면 달과 상관없이 전체 기간에서 찾습니다.
검색창 아래에서 분류(매출 · 지출 · 재료 …)와 종류(등록 · 변경 · 삭제)로 거릅니다.
카드 · 표 · 추이 중 보는 방법을 고릅니다. 추이는 가격이 어떻게 변해 왔는지 그래프로 보여 줍니다.
내려받으려면 [엑셀]을 누릅니다(폰은 내려받기 그림). 한 번에 1,000건까지입니다.
예시
"계란"을 넣으면 계란이 얽힌 구매 · 사용 · 가격 변경 기록이 날짜별로 묶여 나옵니다. 추이로 바꾸면 계란값이 달마다 올랐는지 내렸는지 빨강 ▲ · 파랑 ▼ 로 보입니다.
막히면
찾는 기록이 안 나와요
검색어가 없으면 그 달 것만 보입니다. 검색어를 넣거나 ‹ › 로 달을 넘기세요. 달 글자를 누르면 날짜 범위 · 월 · 분기를 고릅니다. [조건 지우고 모두 보기]를 누르면 거르기가 풀립니다.
「추이를 불러오지 못했습니다」가 떠요
기록이 없는 것이 아니라 읽어 오지 못한 것입니다. [다시 불러오기]를 누릅니다.
추이에 「기록 없음」이라고 나와요
그 기간에 그 재료의 기록이 없다는 뜻입니다. 0원이거나 안 변했다는 뜻이 아닙니다.
자세히 — 탭 · 찾는 법 · 분류와 종류 · 카드 · 표 · 추이 · 여러 재료 겹쳐 보기 · 엑셀
다이어리에 쌓인 모든 기록을 찾는 화면입니다. 다이어리 오른쪽 위 [기록 검색] 으로 들어오면 다이어리에서 보던 날 · 주 · 달이 그대로 열립니다. 화면 오른쪽 위 [올내 다이어리](폰은 [다이어리])를 누르면 보던 날짜의 다이어리로 돌아갑니다. 사장님과 변경 기록 권한을 받은 직원에게는 화면 제목 아래에 [기록 검색 | 변경 기록] 탭이 있어, "변경 기록"(9-6)으로 바로 넘어갈 수 있습니다.
검색창에 "계란" 처럼 넣으면 그 재료가 얽힌 기록을 전부 찾아줍니다. 메모는 제목뿐 아니라 본문에 적은 글자로도 찾아집니다. 분류 칩에서 매출을 고르면 외상 장부 기록도 같이 나옵니다.
검색창 아래에서 분류(전체 · 매출 · 지출 · 재료 · 재고 · 메뉴 원가 · 예약·타이머 · 직원·급여 · 메모·할 일 · 투자 · 기타)와 종류(모든 기록 · 등록 · 변경 · 삭제)로 거릅니다. 분류 칩에는 다이어리와 같은 색 점이 붙습니다. 휴대폰에서는 종류가 [모든 기록 ▾] 하나로 접혀 있습니다. 검색어가 없으면 달마다 보고(‹ › 로 넘김), 검색어를 넣으면 달과 상관없이 전체 기간에서 찾습니다.
기간 고르기 — 「2026년 10월」 같은 달 글자를 누르면 기간 창이 열립니다. [날짜] 탭에서는 처음 날과 끝 날을 차례로 눌러 범위를, [월] · [분기] 탭에서는 그 달 · 그 분기를 고르고 [적용] 을 누릅니다. 범위를 고르면 달 글자 자리에 「10월 1일 ~ 10월 5일」(폰은 「10.1 ~ 10.5」)이 나오고, 엑셀도 그 기간으로 내려받습니다.
결과는 날짜별로 묶여 「9월 23일 (수) 2건」 같은 머리 줄 아래에 나옵니다. 한 쪽에 100건씩 나오고(같은 날 · 같은 분류로 이어진 기록은 한 줄로 묶입니다), 더 있으면 아래 쪽 번호로 넘깁니다. 조건에 맞는 기록이 없으면 「고른 조건: 매출 · 삭제만」처럼 무엇으로 걸렀는지 알려 주고 [조건 지우고 모두 보기] 가 나옵니다.
카드 / 표 / 추이 세 가지로 볼 수 있습니다.
- 표 — 날짜, 분류, 종류(등록/변경/삭제), 내용, 변경 내용, 담당자. 변경 내용은 「사용량: 25g → 30g」, 「구매 수량: 90캔 → 100캔」, 「입금 상태: 입금 대기 → 입금 완료」처럼 한글로 나옵니다
- 추이 — 재료나 메뉴의 가격이 어떻게 변해왔는지 그래프로 봅니다. 월/분기/반기/년 단위로 볼 수 있고, 빨강 ▲는 오름, 파랑 ▼는 내림입니다. 회색 값은 그 달에 변동이 없어 이전 값을 이어 쓴 것입니다
여러 재료를 한 그래프에 겹쳐 보기 — 추이 맨 위 칸에서 재료를 눌러 최대 5개까지 고릅니다. "2026년 7월 · 1g/ml당 원가 기준 — 오른 재료 1개 · 내린 재료 0개"처럼 한 줄로 알려 주고, 아래 표에 재료별 시작 → 끝 → ▲▼% 가 나옵니다.
- 「지수」 는 시작을 100으로 맞춘 값입니다. 재료끼리 오르내린 정도를 비교할 때 쓰고, 실제 금액은 「원」 을 누르세요
- 그 기간에 기록이 없는 재료는 「기록 없음」 으로 나옵니다 — 0원이거나 "안 변했다"는 뜻이 아닙니다
추이를 못 불러왔을 때는 그렇다고 말해 줍니다. 빨간 글씨로 "추이를 불러오지 못했습니다 — 기록이 없는 게 아니라 읽어오지 못한 것입니다"와 [다시 불러오기] 버튼이 나옵니다. 동그라미만 계속 돌거나 "기록이 없다"고 잘못 보이는 일은 없습니다.
[엑셀] 버튼(폰은 글자 없이 내려받기 그림)으로 내려받을 수 있습니다 (최대 1,000건). 기록을 읽어오지 못하면 빈 파일이 내려가는 대신 "엑셀 내보내기 실패" 창이 뜹니다.
