직원 등록

9-1의 폰 연결과는 다른 것입니다. 여기는 급여 계산을 위한 정보를 넣는 곳입니다. [새 직원 추가] 를 누르면 목록이 사라지고 입력 화면이 열립니다(휴대폰·포스는 맨 위 ←, PC 는 아래 [취소] 로 돌아갑니다). 카드 순서대로 채웁니다.

「기본 정보」 맨 위에 늘 이런 안내가 있습니다 — 직원 정보는 그 직원의 개인정보이니 본인에게 알리고 입력하세요. 주민등록번호는 메모 칸에도 적지 마세요.

• 기본 정보: 이름 *, 연락처, 입사일, 퇴사일 (재직 중), 올내 계정 (직원 앱에 씁니다) — 이 가게에 들어와 있는 올내 계정이 목록에 뜹니다(처음은 「연결 안 함 (급여 계산만)」). 이어 두면 그 직원이 직원 앱에서 자기 출퇴근 · 휴가 · 명세서를 봅니다(선택 · 9-1). 인사 설정의 「정규직·계약직 있음」 을 켠 가게는 사원번호 (자동 · 명세서 식별용) · 직급 · 직책 칸도 나옵니다. 직책을 고르면 그 직책의 수당이 직책수당 칸에 채워집니다.
• 고용 형태 (「정규직·계약직 있음」을 켠 가게만): 정규직 · 계약직 · 알바 (단시간) · 일용직 · 용역 · 프리랜서 중 하나를 고릅니다. 고르면 급여 방식과 떼는 방식이 그에 맞게 골라집니다(바꿀 수 있습니다). 계약직은 계약 종료일 * 을 넣어야 저장됩니다. 인사 설정에서 「연차 미리 쓰기」 기준을 정해 두셨으면 그 기준이 보라색 상자로 보입니다. PC 에서는 오른쪽에 "고용 형태별로 달라지는 것" 표가 있고, 폰에서는 [펼치기] 를 누릅니다.
• 급여 방식: 시급 · 일급 · 월급 · 연봉 중 하나(「정규직·계약직 있음」을 끈 가게는 제목이 「급여 계약 및 수당」 이고 기본 시급 만 있습니다). 월급·연봉이면 옆에 통상시급 (자동) 이 나옵니다 — 주 40시간이면 월 209시간 기준이고(화면에는 그 직원의 주 소정근로시간으로 계산한 시간이 나옵니다), 연장·결근 계산에 씁니다. 용역 직원은 이 카드가 「용역 청구」 로 바뀝니다: 청구 방식(시간제 · 월정액 · 건별) · 업체 이름 · 수수료 · 부가세. 기본 시급 칸에는 처음에 올해 최저임금(2026년 10,320원)이 채워져 있고, 칸 밑에 「2026년 최저임금 10,320원」이 늘 보입니다. 🔒 올해 최저임금보다 낮게 넣으면 빨간 글자로 「…보다 낮아 저장할 수 없습니다」가 뜨고 [저장] 이 되지 않습니다(시급 직원만 · 프리랜서·용역은 빼고). 지난해 시급을 그대로 둔 직원이 있으면 올려 주세요.
  • 🔒 일급 과 일용근로소득 은 아직 급여 마감이 계산하지 못합니다. 고르면 화면에 주황 안내(「일급·일용근로소득은 아직 급여 마감에서 시급·출근 시간으로 계산합니다 …」)가 뜹니다. 급여 방식이 일급 인 직원이 있는 달은 급여 관리의 확정 단추가 「일급 직원이 있어 확정할 수 없습니다」로 잠기고, 떼는 방식을 일용근로소득 으로 골라도 급여 마감에서는 아무것도 떼지 않습니다. 계산이 붙을 때까지는 급여 방식을 시급 으로 두고, 일용직 세금은 세무사와 따로 확인하세요.
  • 같은 카드 아래 고정 수당 (월): 식대(비과세 · 식대 지급 [전액] / [일할 계산]) · 직책수당(과세) · 교통비(비과세). [+ 수당 추가] 로 다른 수당도 넣고, [과세] / [비과세] 를 눌러 바꿀 수 있습니다. 새 직원은 세 칸 모두 0원에서 시작합니다 — 여기 넣은 금액은 시급과 따로 매달 급여에 더해지니, 실제로 주는 수당만 넣으세요. 예전에 등록한 직원은 식대가 200,000원으로 들어가 있을 수 있습니다(그때는 처음 값이 200,000원이었습니다). 안 주는 직원이면 [수정] 에서 0원으로 고치세요.
• 떼는 방식 (끈 가게는 「고용 형태 및 세금」): 켠 가게는 4대보험 + 소득세 / 3.3% / 일용근로소득 / 떼지 않음, 끈 가게는 4대보험 / 3.3% / 안 뗌 중 하나를 고릅니다. 4대보험(근로자)과 3.3%(프리랜서)는 같이 쓰는 것이 아니라 둘 중 하나입니다. 고르면 무엇을 떼는지 바로 아래에 나오고, 빨간 띠의 [무엇이 다른가요?] 를 누르면 차이와 주의사항이 펼쳐집니다. 🔒 계약서에 "프리랜서"라고 적어도 출퇴근 시간과 장소를 정해 주고 일을 지시하면 근로자로 봅니다(4대보험 최대 3년치 소급). 애매하면 노무사에게 확인하세요
  • 떼는 방식이 4대보험일 때만 같은 카드 아래 부양가족 이 나옵니다: 배우자 동거 [대상] / [미대상], 8세 이상 20세 이하 자녀, 60세 이상 부모 [−][숫자][+] — "간이세액 공제 N인"이 자동으로 표시됩니다. 3.3% · 일용근로소득 · 떼지 않음 · 용역으로 바꾸면 이 칸은 숨고, 적어 둔 값은 남습니다
• 일하는 요일·시간: 요일 단추를 누르면 그 요일만 시간 줄(시작 ~ 끝 · 휴게)이 생깁니다. 새 요일은 09:00 ~ 18:00 · 휴게 1시간으로 시작합니다. 시각 칸을 누르면 시간 판이 열리고(2-5), 휴게는 「[−] 1시간 10분 [+]」 처럼 5분씩 늘리고 줄입니다(숫자를 누르면 분으로 바로 칠 수 있습니다). 모든 요일 시간이 같으면 요일 옆에 「오전 9:00 ~ 오후 6:00 · 휴게 1시간」처럼 한 줄로 보입니다. 아래에 주 소정근로시간 · 주휴일 · 돈 받고 쉬는 날 (주 1일) · 「= 주 40시간 · 주휴일 일요일」이 있습니다.
  • 주 소정근로시간 — 제목 옆에 「요일표대로 자동」 이나 「직접 넣은 값」 딱지가 붙습니다. 요일표를 넣으면 그 합계(휴게 시간 뺀 값)로 저절로 채워지고, 40시간을 넘으면 40시간까지만 채웁니다(넘는 시간은 연장근로라는 안내가 같이 뜹니다). 주휴수당이 이 칸으로 계산됩니다 — 주 20시간 알바인데 40시간으로 적혀 있으면 주휴수당이 두 배로 나갑니다. 따로 적어 둔 값은 요일표를 바꿔도 덮어쓰지 않고, 칸 아래에 「요일표대로면 주 20시간인데 지금 40시간으로 적혀 있습니다. 주휴수당은 이 칸으로 계산합니다.」 와 [20시간으로 맞추기] 가 뜹니다. 예전에 등록한 직원은 [수정]을 열어 이 안내가 뜨는지 한 번 보세요.
  • 주휴일 — 일하는 요일은 고를 수 없습니다. 주휴일이던 요일을 일하는 날로 넣으면 일 안 하는 날로 저절로 옮겨집니다(일 → 토 → 월 차례). 주 15시간 미만이면 「주 15시간 미만이라 주휴일 · 주휴수당은 없습니다.」 가 보입니다. 일요일이 아닌 날을 고르면 「주휴수당은 고른 요일과 상관없이 월 ~ 일을 한 주로 셉니다. …」 가 주황 글자로 나옵니다.
  • 출퇴근 기록의 「결근?」과 [계약대로 채우기]가 이 요일표를 씁니다(9-4).
• 월급 주는 날 (명세서의 지급일): 「매월 10일」 처럼 적으면 급여명세서의 지급일이 다음 달 10일로 나옵니다(「말일」 은 그 달 마지막 날).

오른쪽 아래 [저장] 을 누릅니다.

직원 목록과 상세 — 목록 위에 「재직 N명」, 카드마다 딱지(앱 연결됨 / 앱 계정 없음)가 붙고 — 인사 설정의 「정규직·계약직 있음」을 켠 가게는 앞에 고용 형태 · 직급·직책 딱지가, 끈 가게는 그 자리에 4대보험 / 3.3% / 안 뗌 딱지가 붙습니다. 연차를 쓰는 가게는 다 쓴 직원에게 남은 연차 0 이 더 붙습니다 — 맨 아래에 [퇴사한 직원 보기] 가 있습니다. 직원을 누르면 이런 카드가 나옵니다.

• 머리 — 이름 · 딱지 · 입사일 · 연락처(가려져 있고 누르면 보입니다) · [수정] · [퇴사 처리]. 연차를 쓰는 가게는 「남은 연차 N일」 도 나옵니다 — 누르면 「연차 내역」 창이 열립니다(아래)
• 근로 조건 네 칸 — 급여 방식 · 일하는 요일·시간 · 고정 수당 · 월급날 · 떼는 방식. 4대보험을 떼는 직원은 [세후 얼마인지 보기] 로, 그 직원 계약대로 한 달 일했을 때 실수령이 대략 얼마인지 봅니다. 시급이 올해 최저임금보다 낮으면 첫 칸에 빨간 글자로 「2026년 최저임금 10,320원보다 낮습니다 — [수정]에서 올려 주세요」가 뜹니다
• 근로계약서 — 「고용노동부 표준 근로계약서(2025년 개정 · 한글 파일) ↗」 한 줄입니다(용역 · 프리랜서는 없음 · 9-7)
• 볼 수 있는 메뉴 — 올내 계정을 이은 직원만(9-2)

연차 내역 · 연차 조정 — 「남은 연차 N일」은 인사 설정(9-8)에서 「정규직·계약직 있음」이나 「상시 근로자 5인 이상」을 켠 가게에만 나옵니다(용역 · 프리랜서 · 일용직 직원은 빼고). 둘 다 끈 가게는 직원 화면에 연차가 아예 없습니다 — 5인 미만 가게가 연차를 따로 주고 적어 두려면 「정규직·계약직 있음」을 먼저 켜세요. 「남은 연차 N일」을 누르면 「(이름) — 연차 내역」 창에 날짜순으로 「생김」 · 「씀」 · 「미리 씀」 · 「조정 · 더함」 · 「조정 · 뺌」 · 「기한 지나 없어짐」 · 「수당으로 정산」 줄과 그때마다 남은 일수, 맨 아래 「남은 연차 N일」이 나옵니다. 창 아래 [연차 조정] 을 누르면 더하기/빼기 · 일수 · 사유를 넣고 [연차 더하기](빼기면 [연차 빼기])를 누릅니다. 가게가 따로 주는 연차나, 옛 장부를 옮기거나 바로잡을 때 씁니다. 5인 이상 가게의 법정 연차는 매일 새벽 저절로 쌓입니다.

퇴사 처리는 [퇴사 처리] 를 누르고, 퇴사 일자를 고른 뒤 [퇴사 확정] 을 누릅니다. 올내 계정을 이어 둔 직원이면 창에 「이 직원에게 이어 둔 올내 계정도 같이 퇴사 처리합니다 — 가게 자료를 더 못 봅니다.」가 보이고, 확정하면 그 계정도 같이 나갑니다. 퇴사한 달 급여까지는 급여 관리에 그대로 나옵니다.

🔒 퇴사는 직원 상세의 [퇴사 처리] 로 하세요. 수정 창의 「퇴사일」 칸만 채워 저장해도 퇴사로 바뀌지만, 그때는 이어 둔 올내 계정이 가게에 그대로 남습니다.