사용 설명서

사용 설명서 › 9장 직원 관리

9-2

무엇을 보게 할지 정하기 — "직원" 상세의 "볼 수 있는 메뉴"

볼 수 있는 메뉴 — 직원 상세 맨 아래(사장님만)
볼 수 있는 메뉴 — 직원 상세 맨 아래(사장님만)

사장님만 정할 수 있습니다. "직원"에서 직원을 고르면 상세 맨 아래에 "볼 수 있는 메뉴" 칸이 있습니다. 올내 계정을 이은 직원에게만 보이고, 위에 「연결된 계정: (이메일)」 이 적혀 있습니다.

  1. 직원 상세 딱지가 「앱 연결됨」 인지 봅니다. 아니면 이 칸이 없습니다 — 올내 계정 잇기는 9-1에 있습니다. 이어 둔 계정이 가게에서 나갔으면 「이어 둔 올내 계정이 이 가게에서 나갔습니다. …」 가 보입니다.
  2. 묶음을 고릅니다 — [기본](다이어리 · 예약 · 할 일 · 재고 사용 기록) · [관리자](기본 + 매출 · 지출 · 재고 · 원가) · [직접 고르기](메뉴 이름으로 하나씩 켜고 끄기)
  3. [권한 저장] 을 누릅니다.

인사 설정에서 직책마다 "앱 권한 묶음"을 정해 두면(9-8), 그 직책 직원 가운데 아직 권한을 한 번도 저장하지 않은 계정은 이 칸에서 그 묶음이 먼저 골라져 있습니다. 아직 저장 전이니 [권한 저장] 을 눌러야 적용됩니다.

꼭 알아두실 점:

  1. 매니저도 권한을 따로 줘야 합니다. 직책이 매니저여도 자동으로 다 보이지 않습니다. 전부 볼 수 있는 건 사장님뿐입니다.
  2. 권한을 주면 그 화면의 다이어리 기록도 함께 보입니다. 권한이 없으면 화면도, 메뉴도, 그 기록도 안 보입니다. 묶음 안의 하위 메뉴도 권한을 받은 줄만 보여서, 눌렀다가 튕기는 줄이 없습니다. 묶음 안에 남은 줄이 하나면 묶음 대신 그 줄이 바로 보입니다. [작성하기] 창과 Ctrl+K 에도 권한을 받은 칸과 화면만 나옵니다(2-2). 폰 아래쪽 줄의 매출·올내톡 칸도 그 메뉴 권한이 있을 때만 보입니다(없으면 빈자리로 남고, 가운데 [+] 는 그대로입니다).
  3. 권한과 상관없이 누구나 볼 수 있는 화면 네 개 가 있습니다: 올내 다이어리, 내 정보, 보낸 문의, 사용 설명서. 메모 기록도 누구나 볼 수 있습니다. 다만 「매출」 · 「리포트」 묶음의 메뉴를 하나도 받지 않은 직원에게는 다이어리 요약 카드에 「기록」 한 칸만 보입니다 — 매출 · 지출 · 남은 돈과 날짜별 매출 막대, 달력의 매출이 나오지 않습니다.
  4. 🔒 권한은 화면만 감추는 게 아니라 자료 자체를 잠급니다. 매출·지출·월 결산·투자·재료·입고·메뉴·반제품은 물론 손님 정보와 외상 장부, 거래처, 구매·폐기 기록, 할 일까지 권한이 있는 직원에게만 열립니다. 권한 없는 직원은 그 화면의 주소를 알고 들어와도 아무것도 읽지 못합니다. 특히 손님 이름·연락처와 외상 장부는 「외상 장부」 권한이 있어야만 보입니다.
  5. 🔒 「직원」 · 「출퇴근 기록」 · 「급여 관리」 화면은 어떤 묶음을 골라도 사장님만 엽니다. 다른 직원의 정보와 급여가 들어 있어서, [직접 고르기]에도 이 세 칸은 없습니다. 그래서 매니저에게 출퇴근 기록 넣기나 급여 마감을 맡길 수는 없습니다. 대신 묶음 아래 「사장님만 보는 기록을 ○○님의 올내 다이어리에도 보여 줄까요?」에서 인사 기록(직원 정보 · 출퇴근 · 휴가 변경 기록)과 급여 기록(급여 확정 · 성과급 변경 기록)을 따로 켤 수 있습니다(처음엔 둘 다 꺼짐). 켜도 그 화면이 열리는 것은 아니고, 그 직원의 다이어리에 그 기록 줄만 보입니다.

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