출퇴근 기록

직원 × 날짜 표에서 칸을 눌러 그날의 근무를 넣습니다. 여기 넣은 기록이 급여 계산의 바탕입니다.

• 머리 — [주 | 월] 로 보기를 바꾸고, ‹ › 로 넘기거나 가운데 날짜 글자를 눌러 고릅니다(월 보기 「2026년 9월」, 주 보기 「9월 21일 ~ 27일」 · 주 보기는 고르는 창에서 날짜를 누르면 그 주). 입사 전 · 퇴사 후 날은 칸이 비어 있습니다. 오른쪽에 [휴가 신청서 쓰기] 와 [계약대로 채우기] 가 있습니다(넓은 PC 는 날짜 옆, 그보다 좁으면 머리 아래 줄). 날짜 머리는 토요일 파랑, 일요일·공휴일(추석 등) 빨강이고, PC 표에는 날짜 아래에 공휴일 짧은 이름(개천절 · 대체 · 한글날)이 적힙니다(마우스를 올리면 전체 이름). 월 보기는 범례 아래에 「공휴일 · 3일 개천절 · 5일 대체공휴일(개천절) · 9일 한글날」 줄이 나옵니다.
• 이름 칸 — 이름 아래에 계약 요일·시간(「월금 11:0015:00」)이 있고, PC 는 그 아래 한 줄에 이 기간 「5일 · 20시간」 · 「결근? 1 · 결근 1 · 연차 1」 · 「연차 12일 남음」(미리 쓴 연차는 「연차 2일 미리 씀」)이 나옵니다. 「정규직·계약직 있음」을 켠 가게는 이름 옆에 고용 형태 딱지가, 표 위에 [전체 · 정규직 · 계약직 …] 거르기가 있습니다.
• 칸 — 숫자는 근무 시간입니다. 결근?(빨간 점선 — 기록 없음, 확인 전) · 결근 · 예정(앞으로 일할 날) · ·(쉬는 날) · 연차 · 반차 · 무급 · 용역 휴가. 반차 칸에는 그 날 일한 시간이 같이 나옵니다(폰 주 보기 「오전 반차 · 근무 2시간」 · 아직 안 넣었으면 「일한 시간 없음 (눌러서 적기)」). 표 아래에 범례가 있습니다.

[계약대로 채우기] — 직원 정보(9-3)에 일하는 요일·시간을 넣어 두면, 오늘까지 비어 있는 계약 근무일을 한 번에 계약 시간대로 채웁니다. 이미 적힌 기록은 그대로 두고, 앞으로 올 날은 채우지 않습니다.

사장님이 확인할 것 N건 — 표 위 상자입니다. 맨 위에 승인을 기다리는 휴가 신청서([반려] / [승인]), 그 아래 계약한 날인데 기록이 없는 날(결근?)이 모입니다([직접 처리]). 오른쪽에 「정상 출퇴근 N건은 확인할 필요 없습니다」가 나옵니다(퇴근까지 찍은 날만 셉니다). 메뉴의 「출퇴근 기록」 옆 빨간 숫자가 이 가운데 승인을 기다리는 휴가 신청서 같은 것의 수이고, 처리하면 바로 줄어듭니다.

휴가 신청 카드 — 달력 아래 「휴가 신청 N건」 카드에 보는 주 · 달에 걸친 휴가 신청서와, 기다리는 신청서가 모두 나옵니다(대기 먼저). [목록] · [카드] 로 보기를 바꾸고, 고른 보기는 그 브라우저에 기억됩니다.

• 줄마다 직원 · 종류 · 날짜 · 일수 · 상태(대기 · 승인 · 반려 · 취소)와 「신청 10월 21일 (수) 23:53 · 김하늘」(사장님이 쓰셨으면 「사장님이 대신 씀」) · 「승인 … · 사장님」이 나옵니다.
• 기다리는 줄에서 바로 [반려] · [승인] 을 누릅니다(연차가 모자라고 인사 설정 기준이 없으면 [유급(미리 쓰기)로 승인] · [무급으로 승인]).
• 줄을 누르면 「휴가 신청서」 창이 열립니다. 승인된 신청서는 거기서 [휴가 취소] 를 누릅니다.
• 다이어리의 「○○ 휴가 신청서가 올라왔습니다」 줄을 누르면 출퇴근 기록의 그 휴가가 있는 주로 옵니다.

결근? 칸을 누르면(PC 는 칸 옆 작은 창, 폰은 창) — [출근했음 · 계약대로] · [출근 · 시간 다름] · [결근으로 확정] · [휴가 신청서 쓰기 (사장님이 대신 · 옵션)]. 계약대로 넣으면 화면 아래 알림에 [되돌리기] 가 잠깐 뜹니다. 결근으로 확정하면 올내 급여 계산에서 그 주 주휴수당이 빠집니다.

다른 칸을 누르면 「(이름) 근태 입력」 창이 열립니다. 계약한 시간이 있으면 그 시간이, 없으면 오전 9:00 ~ 오후 6:00 · 휴게 60분이 미리 들어 있습니다. 다르면 그 칸을 눌러 고칩니다.

• 정상 근무: 출근 시간, 퇴근 시간, 휴게 시간 (분) (휴게 시간은 근로시간에서 빠집니다)
• 결근: "해당 주의 주휴수당이 차감됩니다."

[저장하기] 를 누르면 화면 위쪽에 "오세라 9월 14일 근무 기록을 저장했습니다" 띠가 잠깐 뜨고 그 칸에 시간이 적힙니다. 기록을 지우려면 「이 날짜의 기록 지우기」를 누릅니다.

[휴가 신청서 쓰기] — 직원이 말로 한 휴가를 사장님이 대신 씁니다. 직원 · 종류(연차 / 오전 반차 / 오후 반차 / 무급) · 첫날·끝날(반차는 날짜) · 사유 (선택) 을 넣고 [신청서만 저장] 또는 [쓰고 바로 승인] 을 누릅니다.

• 남은 연차가 모자라면 인사 설정의 기준(9-8)대로 기록됩니다. 기준을 정하지 않으셨으면 [유급(미리 쓰기)로 승인] / [무급으로 승인] 중에서 고릅니다.
• 용역 직원은 「용역 휴가 알림」 창이 됩니다 — 용역 직원의 휴가는 용역회사에 신청하고, 가게에는 알림만 남습니다(용역회사에 신청했습니다 (필수) 체크 → [알림 남기기] · 청구액은 바뀌지 않습니다).
• 연차 · 무급 칸을 누르면 「(이름) 휴가」 창 맨 위에 그 신청서 한 줄(「연차 · 10월 23일 (금) · 1일」)과 [휴가 신청 보기] 가 있고, 아래에 [휴가 취소] 만 있습니다 — 누르면 같은 신청서의 다른 날도 같이 취소되고, 쓴 연차는 되돌아갑니다.

반차를 쓴 날은 일한 시간을 따로 넣습니다. 반차는 반나절만 쉬는 날이라, 급여는 「유급 반나절(신청서대로) + 그 날 실제로 일한 시간」으로 계산됩니다. 승인만 하고 두면 일한 시간이 맞지 않습니다.

1. 반차를 [쓰고 바로 승인](또는 [승인]) 한 뒤, 표에서 그 반차 칸을 누릅니다. 「(이름) 근태 입력」 창이 열리고 「그 날 실제로 일한 시간을 적어 주세요. 반나절 유급은 휴가 신청서대로 따로 계산됩니다.」가 보입니다.
2. 출근 시간 · 퇴근 시간 을 실제로 일한 반나절로 고칩니다. 그 날 기록이 없었으면 계약 시간(하루치)이 미리 들어와 있으니 꼭 고쳐 적으세요.
3. [저장하기] 를 누릅니다. 화면 위쪽에 「반차 날 일한 시간을 저장했습니다」 띠가 뜹니다.

예: 월금 11:0015:00 계약인 김하늘 씨가 오후 반차를 쓰고 11:00~13:00 일했으면 → 출근 11:00 · 퇴근 13:00 으로 저장합니다. 급여에는 일한 2시간과 유급 반차 2시간이 들어갑니다.

🔒 안 넣으면 급여가 틀립니다. 그 날 기록이 없던 채로 승인하면 일한 시간이 0시간으로 남아 시급 직원 급여가 반나절만큼 적게 나옵니다. [계약대로 채우기]로 하루치가 이미 적혀 있던 날이면 하루 근무와 반차 유급이 함께 나가 반나절만큼 많이 나옵니다. 어느 쪽이든 반차 칸을 눌러 일한 시간을 고치면 맞습니다.

반차 날 창에는 「결근」으로 바꾸는 단추와 기록 지우기가 없고 작은 「휴가 취소」 가 있습니다. 반차 자체를 없던 일로 하려면 그것을 누르세요.

이미 가게가 있던 사장님은 결근을 처음 확정하거나 휴가를 처음 승인할 때 「처음 한 번 확인해 주세요」 창이 한 번 뜹니다 — 1-2의 "올내는 기록·계산 도구" 와 같은 글이고, [확인했습니다] 를 누르면 다시 뜨지 않습니다.