지출 넣기
아래 가운데 파란 [+]를 누릅니다
「무엇을 기록할까요?」 창이 올라옵니다.
전체 단계 7개
- 언제
- 돈이 나갈 때마다. 영수증이 있으면 사진으로 넣어도 됩니다.
- 보이는 것
- 그날 지출 — 올내 다이어리 맨 위 요약의 「지출」 · 이번 달 남은 돈 — 매출 달력 요약 카드(PC 는 [자세히 보기 ▾] 안)
순서
예시
9월 28일(월) — 배달대행 85,000원 · 비품 12,000원 → 그날 지출 97,000원. 같은 날 매출이 470,000원 · 수수료가 14,400원이면 남은 돈은 358,600원입니다.
막히면
구매 등록도 하고 여기에도 넣었어요
「장부 내역」에서 직접 넣은 「식자재」 줄을 지웁니다. 메모가 "[입고] 재료 이름"인 줄이 구매 등록으로 적힌 것입니다 — 4-3
가스비를 넣는데 「이미 있어요」가 떠요
그 달 그 항목이 이미 들어 있습니다. 같은 돈이면 넣지 않습니다. 두 번째 청구서면 [저장]을 한 번 더 누릅니다 — 3-2
잘못 넣었어요
장부 내역에서 그 줄을 눌러 고칩니다 — 4-3
🔒 재료를 구매해서 구매 등록(6-3)을 하면 그 돈이 지출 「식자재」로 저절로 한 줄 적힙니다. 지출 넣기에서 또 넣으면 「지출」이 두 번 잡혀 「남은 돈」이 그만큼 작게 나옵니다.
자세히 — [+ 작성하기] 자리 · 카테고리 두 묶음 · 고정비 항목으로 넣기 · 영수증으로 넣기 · 재료 연결
[+ 작성하기] — 휴대폰은 아래 가운데 파란 [+](글자 없음), PC는 왼쪽 메뉴 위 [+ 작성하기], 포스는 맨 위 오른쪽 [+ 작성하기]입니다. 이 단추로 연 창은 저장하면 닫힙니다 — 포장재처럼 한 번 더 넣을 때는 다시 눌러 「지출 넣기」를 열고, 카테고리를 「비품」으로 고릅니다.
카테고리 — 두 묶음에서 하나를 고릅니다. 처음에는 식자재 가 골라져 있습니다. 월세 · 가스비 같은 고정비는 위 묶음에서, 그 밖에는 아래 묶음에서 고릅니다.
- 「고정비 관리 항목 — 우리 가게 것」 —
월세·관리비·전기세·가스비·수도세·통신비처럼 고정비 관리 표(3-2)에 있는 항목이 그대로 나옵니다. 끝의 [+ 새 항목] 을 누르면 「항목 더하기」 창이 바로 뜨고, 저장하면 그 칩이 켜진 채 돌아옵니다. - 「그 밖의 지출」 —
식자재·비품·배달대행·마케팅·기타— 포장재면 「비품」, 배달 대행비면 「배달대행」. 재료 산 돈은 「식자재」인데, 구매 등록(6-3)을 했으면 여기에 또 넣지 않습니다(아래 «재료 산 돈은 한 곳에만»).
저장하면 화면 아래에 "지출 85,000원을 등록했습니다" 띠가 잠깐 뜨고, 다이어리 요약의 「지출」이 바뀝니다. 메모 는 넣지 않아도 됩니다.
고정비 항목으로 넣기 — 위 묶음에서 고른 지출은 고정비 관리 표의 그 달 그 항목 칸에 들어갑니다(메모 칸은 없습니다). 메뉴 원가와 손익계산서에도 같이 잡힙니다.
- 그 달 그 항목이 이미 있으면 「10월 가스비 180,000원이 이미 있어요」 가 뜹니다. 같은 돈이면 넣지 말고, 두 번째 청구서면 [저장] 을 한 번 더 누르세요.
- 그 달 표가 비어 있으면 「10월 고정비 표가 아직 비어 있어요」 가 뜹니다. 이 지출을 넣으면 그 달은 표에 적은 금액만 계산되니, 월세 같은 다른 항목도 표에 채워 주세요. 그대로 넣으려면 [저장]을 한 번 더 누릅니다.
- 인건비는 급여 관리에서 넣습니다(9-5).
날짜 칸은 매출 넣기와 같습니다 — 처음에는 오늘이 들어 있습니다. 「장부 내역」 맨 위 [지출 넣기]로도 같은 창을 열 수 있고, 그 창은 매출 넣기 창처럼 PC 에서 저장해도 그대로 있어 이어서 넣을 수 있습니다. [+ 작성하기]로 연 창은 저장하면 닫힙니다.
재료 산 돈은 한 곳에만 넣습니다. 구매 등록(6-3)을 하면 재고가 늘면서 그 돈이 지출
식자재로 저절로 한 줄 적힙니다(메모 「[입고] 재료 이름」). 그래서 구매 등록을 쓰는 가게는 재료 산 돈을 여기에 또 넣지 않습니다 — 넣으면 「지출」이 두 번 잡혀 매출 달력과 다이어리의 「남은 돈」이 그만큼 작게 나옵니다(순이익은 쓴 재료값으로 계산해서 그대로입니다). 재고를 올내로 보지 않아 구매 등록을 안 쓰는 가게만 여기서식자재로 넣으세요. 카테고리를식자재로 고르면 칸 아래에 주황 안내가 뜹니다 — "구매 등록을 했으면 넣지 마세요 — 지출이 두 번 잡힙니다".
영수증 사진으로 자동 입력 — 「영수증 사진」 칸의 [찍기] 나 [사진 고르기] 를 눌러 영수증을 넣으면 "영수증에서 읽는 중…" 뒤에 창 맨 위에 「영수증에서 읽었습니다」 상자가 생기고 금액·날짜·분류가 자동으로 채워집니다. 가스 · 전기 청구서를 찍으면 우리 가게 항목 칩(「가스비」 · 「전기세」)이 켜집니다. 저장은 확인하신 뒤 직접 누릅니다. 식자재 영수증이고 품목이 인식되면 [품목 N건을 재료별 구매로 등록] 도 함께 나타납니다.
영수증 사진 자체는 저장되지 않습니다. 읽어들인 글자만 씁니다. 사진 인식은 한 사람이 하루 100장까지이고, 넘으면 「오늘은 직접 입력해 주세요」 안내가 뜹니다.
재료 연결(선택) — 카테고리가 식자재일 때 「재료」 칸의 재료 고르기 에서 등록된 재료와 연결해두면, 그 재료의 지난번 구매가와 비교해 「지난번 10,000원보다 500원 올랐습니다 (5.0%)」 같은 표시가 뜹니다. 재료값이 오르는 걸 눈으로 확인할 수 있습니다. 같이 쓰는 소모품(6-1)을 고르면 「구매로 넣어야 쓴 것을 셀 수 있어요」 와 [구매로 넣기] 가 나옵니다(새 지출을 넣을 때만).
이어서 보면 좋은 것5단계 손익 → 보이는 것 순이익과 본전 ›