구매 등록

재고가 실제로 생기는 곳입니다. 화면 오른쪽 위에 [영수증] 과 [구매 등록] 두 버튼이 나란히 있습니다.

(가) 직접 입력 — [구매 등록]

1. 재료를 고릅니다(「재료 이름으로 찾기」 칸에 이름을 쳐서 찾을 수 있습니다). 이 창은 등록된 재료 중에서 고릅니다 — 없는 재료는 「재료 관리」(6-1)에서 먼저 등록하거나, [영수증] 으로 올리면 그 자리에서 만들 수 있습니다(아래 (나)). 고르면 창 위 회색 상자에 고른 재료(그림 · 이름 · 분류)가 보이고, 바꾸려면 [‹ 다른 재료] 를 누릅니다.
2. 계산 칸 — 첫 줄 [− 1 +] × [박스당 19,500원] + [배송비 0원], 둘째 줄 끝 = [합계 19,500원] 입니다(칸 이름은 칸 안 왼쪽에 작게 · 쉼표는 자동). 재료를 고르면 평소에 사는 수량 · 최근 가격 · 재료의 배송비가 미리 들어와 있습니다.
   • 수량 · 가격을 바꾸면 합계가 따라 바뀌고, 배송비를 넣으면 합계에 더해집니다. 영수증 금액이 다르면 합계 를 고칩니다 — 가격이 따라 바뀌고, 저장은 합계로 됩니다.
   • 가격 칸 위 오른쪽에 「최근 19,500원」 이 작게 보입니다. 가격이 최근과 다르면 「↺ 최근 19,500원」 으로 바뀌고, 누르면 최근 가격으로 되돌아갑니다.
   • 나누어 떨어지지 않으면 가격 칸 이름이 「박스당 약」 이 됩니다. 합계가 배송비보다 작으면 저장되지 않습니다(「합계가 배송비보다 작습니다」).
   • 「구매 기록 수정하기」 창 · 지출 넣기의 [구매로 넣기] 로 연 창 — 낸 돈(합계)이 이미 정해져 있어서, 수량 · 단위 · 배송비를 바꿔도 합계는 그대로이고 가격이 따라 바뀝니다.
3. 구매 단위와 관리 단위 — 수량 아래 [박스|캔] 처럼 단추가 있으면 그날 구매한 단위를 고릅니다(박스 대신 캔으로 구매한 날은 [캔]). 옆에 「1박스 = 24캔」(수량 따라 「2박스 = 48캔」)과 🔒 「캔으로 관리」 가 보입니다 — 재고는 늘 재료 등록 때 정한 관리 단위로 늘어납니다. 구매 단위가 한 가지뿐인 재료는 단추가 없고 수량 칸 아래에 「🔒 ○○로 관리」 만 보입니다.
   • 이번 박스만 캔 수가 다르면 [캔]을 누르고 받은 만큼 넣습니다. 구성이나 무게가 아예 바뀌었으면 「재료 관리」에서 재료를 고칩니다(구매 창에서는 구성을 고치지 않습니다).
   • 평소보다 작은 단위(캔)로 구매한 기록은 재료의 기본 가격을 바꾸지 않습니다.
4. 줄 아래 구매일 과 유통기한(있을 때만)을 넣습니다. 구매일은 처음에 오늘이 들어 있고, 다른 날 샀으면 날짜 칸을 눌러 바꿉니다. 구매일이 오늘보다 앞이면 「8월 14일에 구매한 것, 지금도 남아 있나요?」 와 [다 썼어요] · [남아 있어요] 가 나옵니다(아래 「지난 날짜로 넣을 때」).
5. 구매처 를 고릅니다: 거래처 · 온라인 · 현장 구매. 고른 것에 따라 옆 「어디서」 칸이 바뀝니다 — 칸에 바로 적거나, 칸 끝 ▾ 를 눌러 목록에서 고릅니다. 목록 맨 아래 「+ 새 거래처 추가」(온라인은 「+ 새 링크 추가」 · 현장 구매는 「+ 새 가게 추가」)를 누르면 칸이 비워져 새로 적을 수 있습니다. 목록에 없는 값을 적으면 칸 안에 「새 거래처」 · 「새 링크」 · 「새 가게」 딱지가 붙습니다.
   • 거래처 — 거래처 관리 목록에서 고릅니다(이름 검색 · 「이 재료 거래처만」). 재료에 기본 거래처를 넣어 두셨으면 자동으로 채워집니다. 목록에 없는 이름을 적으면 저장할 때 그 이름으로 거래처가 새로 만들어집니다(결제 방식은 외상 · 30일 — 거래처 관리에서 바꿉니다). 같은 이름이 이미 있으면 그 거래처를 씁니다.
   • 온라인 — 재료에 넣어 둔 구매 링크가 미리 들어옵니다. ▾ 목록에는 재료 링크와 이 재료의 지난 구매 링크가 나옵니다. 새 링크는 이 구매 기록에만 남고 재료의 링크는 그대로입니다. 칸 끝 ↗ 를 누르면 새 탭에서 열립니다. http · https 로 시작하는 링크만 저장됩니다(https:// 는 빼고 적어도 됩니다).
   • 현장 구매 — 이 재료를 마지막으로 현장 구매한 가게가 미리 들어옵니다. ▾ 목록에는 이 가게에서 현장 구매한 곳들이 최근 순으로 나옵니다.
   • 처음 열 때 구매처는 기본 거래처 → 이 재료를 지난번에 구매한 곳 → (재료에 링크가 있으면) 온라인 → 현장 구매 순으로 골라져 있습니다.
6. 구매처가 거래처 이면 「어디서」 칸 아래에 결제 완료 스위치가 나옵니다.
   • 외상 거래처 · 새로 적은 거래처 — 스위치가 꺼진 채 시작하고 입금 예정일 칸이 같이 보입니다(거래처 구매는 외상으로 시작합니다). 손대지 않고 저장하면 입금 대기로 남아 「아직 안 준 돈」에 잡힙니다. 그 자리에서 치렀으면 스위치를 켜세요 — 입금 예정일 칸이 사라지고 결제 완료로 저장됩니다.
   • 「먼저 냄」 · 「받을 때 현금」 · 「받을 때 카드」 거래처 — 스위치가 켜진 채 잠겨 있고 「이 거래처는 ‹먼저 냄›이라 바로 지출로 들어갑니다」가 보입니다. 늘 결제 완료로 저장됩니다(결제 방식은 거래처 등록에서 정합니다 — 6-2).
7. 저장 단추 위 노란 한 줄을 확인합니다 — 평소 단위로 새로 구매했으면 「이 가격이 기본 가격 · 메뉴 원가에 반영됩니다.」, 작은 단위로 구매했으면 「캔으로 구매하면 기본 가격은 그대로 둡니다.」, 수정 창이면 「가장 최근 구매만 기본 가격에 반영됩니다.」 입니다.
8. 창 맨 아래 「지금 재고 30캔 → 54캔」 을 확인하고 [저장] 을 누릅니다. 지금 재고를 모르면 「이번 구매 24캔」, 다 쓴 구매는 「구매한 날 다 씀」 으로 나옵니다. 저장하면 창이 닫히고, 화면 아래에 「코카콜라 1박스를 구매 등록했습니다」 같은 띠가 잠깐 뜹니다.

배송비도 원가에 들어갑니다. 물건값과 배송비를 합한 금액(합계)이 단가 계산의 기준입니다.

지출도 저절로 한 줄 적힙니다. 구매를 저장하면 합계(물건값 + 배송비)가 그 구매일의 지출 식자재 로 같이 남습니다(메모 「[입고] 재료 이름」 · 영수증으로 올린 구매도 같습니다). 그래서 지출 넣기(4-2)에서 재료 구매한 돈을 또 넣지 않습니다. 이 줄은 구매와 한 몸이라 장부 내역에서는 지워지지 않고, 구매 내역에서 그 구매를 지우면 같이 지워집니다.

외상(입금 대기) 처리는 구매처가 거래처일 때만 됩니다. 온라인이나 현장 구매로 고르면 그 자리에서 치른 것으로 보고 바로 「결제 완료」 로 처리됩니다.

지난 날짜로 넣을 때 — 올내를 쓰기 전에 구매한 것이나 깜빡한 구매를 지난 구매일로 넣으면 「8월 14일에 구매한 것, 지금도 남아 있나요?」 를 묻습니다.

• [다 썼어요] — 재고는 늘지 않고, 그 달에 구매해서 그 달에 쓴 것으로 들어갑니다. 창 아래 줄이 「이번 구매 · 구매한 날 다 씀」 으로 바뀌고, 다이어리 기록 끝에도 "구매한 날 다 씀" 이 붙습니다. 그 달 지출과 재료값에는 들어갑니다
• [남아 있어요] — 오늘 구매한 것과 똑같이 재고가 늘어납니다

「재료 관리」 목록 아래의 「재고를 처음 센 날」 보다 앞선 구매는 [다 썼어요] 가, 그 뒤 구매는 [남아 있어요] 가 먼저 골라져 있습니다. 올내에 재고를 처음 맞춰 넣은 날을 한 번 적어 두면 됩니다. 이 물음은 새로 넣을 때만 나오고 수정 창에는 없습니다.

(나) 영수증 사진으로 — [영수증]

영수증을 찍으면 품목·수량·금액을 자동으로 읽어옵니다. 그 다음 사장님이 반드시 확인해야 하는 것 두 가지가 있습니다.

• 영수증의 각 품목이 내 재료 중 무엇인지 — 틀렸으면 직접 고르거나, 없는 재료는 그 자리에서 새로 만들 수 있습니다
• 영수증의 상호가 내 거래처 중 어디인지

품목 목록 아래에 「배송비」 칸(선택)이 있습니다. 영수증의 배송비 · 배달비 · 택배비 줄은 품목에서 빠지고 이 칸으로 들어오며, 합계에 더해집니다. 구매처가 거래처 이고 거래처를 고르면 구매 등록 창과 똑같이 결제 완료 스위치와 입금 예정일이 나옵니다 — 구매처가 거래처 인데 거래처를 안 고르면 저장되지 않습니다. 지난 날짜 영수증이면 「지금도 남아 있나요?」 도 한 번 묻습니다.

원하지 않는 줄은 빼고 등록할 수 있습니다. 창 맨 아래 줄에 「품목 N건 · 금액」(확인이 남았으면 「확인할 것 N건」)이 보이고, [N건 저장] 을 누르면 여러 품목이 한 번에 구매 등록됩니다.

편해지는 점: 한 번 "이 품목명 = 내 재료 ○○"라고 연결해두면, 다음부터 같은 영수증은 자동으로 매칭됩니다. 상호도 마찬가지입니다.

영수증 사진, 상호 원문, 주소, 전화번호, 카드번호, 승인번호는 저장하지 않습니다.

구매 내역 화면에서 보이는 것

• 목록은 달 단위입니다. 처음엔 이번 달이 보이고, 지난 구매는 위쪽 달 이동 ‹ › 로 넘기거나 「2026년 10월」 제목을 눌러 고릅니다(2-5)
• 맨 위 요약 네 칸: 이번 달 매입(지출 「식자재」로도 적힙니다) · 구매 N건 · 아직 안 준 돈(외상으로 구매한 재료) · 배송 중(받으면 할 일에서 끝냅니다)
• 표의 칸은 날짜 · 재료 · 구매 · 쓴 양 · 남은 양 · 거래처 · 금액 · 상태 순서입니다. 「거래처」 칸에는 거래처 이름 · 온라인 링크의 사이트(coupang.com) · 현장 구매한 가게가 나옵니다. 휴대폰에서는 구매 한 건이 카드 하나로 보입니다(남은 양이 크게 · 구매 · 쓴 양 · 남은 양 막대)
• 상태 딱지: 거래처 건은 입금 대기(아직 예정일 전) / 미입금(예정일 지남) / 입금 완료, 현장 구매 · 온라인 건은 결제 완료. 거래처는 외상으로 받고 나중에 돈을 보내는 것이고, 현장 구매는 그 자리에서 치르기 때문에 이름이 다릅니다
• 각 구매 건에는 「구매 번호 260906-002」 같은 번호가 붙습니다. 재고 사용 기록에서 뺄 입고분을 고를 때 이 번호로 구분합니다
• 할 일에 담은 구매가 진행 칸에 있는 동안, 그 재료의 구매 줄에 「배송 중」 딱지가 붙습니다. 누르면 할 일로 갑니다. 물건을 받으면 할 일에서 완료 칸으로 옮기세요. 딱지가 사라집니다(10-1)
• 「재료 관리」에서 「배송 중」 딱지를 눌러 들어오면 그 재료만 걸러진 채로 열립니다(6-1)
• 재료 이름 · 분류 · 거래처 · 구매처 · 입금 상태로 걸러 볼 수 있습니다

구매 건을 누르면 작은 상세 창이 열립니다. 창 아래 줄 왼쪽에 [지우기], 오른쪽에 [입금 완료] · [수정하기] 가 있습니다. [입금 완료] 로 외상을 정리하고, 끝나면 화면 아래에 「입금 완료로 바꿨습니다」 띠가 뜹니다. 「구매처」 줄에는 구매처와 이름(「온라인 · coupang.com」)이 나오고, 온라인 구매는 줄 끝 ↗ 로 그 링크를 새 탭에서 엽니다. 구매 기록을 고치려면 [수정하기] → 「구매 기록 수정하기」 창에서 고친 뒤 [수정 완료] 를 누릅니다. 구매처 · 「어디서」 를 그대로 두고 저장하면 예전 기록에 붙어 있던 거래처도 그대로 남습니다. 이 재고가 어디로 빠져나갔는지(재고 사용 기록 / 판매 / 폐기 / 직접 넣음 / 반제품)도 이 창에서 봅니다.

[지우기] 를 누르면 「이 구매를 지울까요?」 창이 뜨고, 그 구매로 적힌 지출이 있으면 「연결된 지출 1건(19,500원)도 같이 지워집니다」 를 먼저 알려 줍니다. 지운 구매는 되돌릴 수 없습니다.

이미 사용된 구매 건은 지울 수 없습니다. 기록이 어긋나는 걸 막기 위해서입니다. "구매한 날 다 씀" 만 붙은 구매는 지울 수 있습니다 — 그 쓴 기록도 같이 지워집니다.