거래처 등록
화면 「거래처 관리」
- 언제
- 외상으로 사는 거래처가 있을 때. 마트에서 바로 계산하는 재료만 쓰시면 건너뛰어도 됩니다.
- 보이는 것
- 거래처마다 이번 달 매입과 아직 안 준 돈 — 거래처 카드에 나옵니다
순서
오른쪽 위 [거래처 등록]을 누릅니다. 「거래처 등록」 창이 열립니다.
거래처 이름을 넣습니다. 전화와 담당자는 아는 만큼만 넣어도 됩니다.
결제 방식을 고릅니다 — 외상 · 먼저 냄 · 받을 때 카드 · 받을 때 현금.
외상이면 「며칠 안에 입금」을 넣습니다. 구매할 때 입금 예정일이 저절로 계산됩니다.
[저장]을 누릅니다.
예시
밀가루를 대 주는 거래처와 외상 · 30일 안에 입금으로 거래하면, 9월 5일에 구매한 것의 입금 예정일이 10월 5일로 잡힙니다. 그때까지 거래처 카드의 「아직 안 준 돈」에 그 금액이 보입니다.
막히면
「거래처 이름을 넣어 주세요」가 떠요
이름은 꼭 넣어야 합니다. 같은 이름의 거래처는 두 번 등록되지 않습니다.
이제 거래하지 않는 곳이에요
카드를 누르고 [숨기기]를 누릅니다. 지난 구매 기록은 그대로 남고, 목록 아래 「숨긴 거래처」에서 [되살리기] 할 수 있습니다.
구매할 때 외상이 안 돼요
구매 창에서 구매처를 「거래처」로 두고 거래처를 골라야 외상이 됩니다 — 6-3
자세히 — 넣는 칸 · 목록 화면 · 숨기기와 되살리기 · 권한
꼭 하실 필요는 없습니다. 마트에서 현금으로 구매하는 재료라면 건너뛰셔도 됩니다. 외상 거래를 관리하시려면 등록해야 합니다.
오른쪽 위 [거래처 등록] 을 누르면 「거래처 등록」 창이 뜹니다.
넣는 것: 거래처 이름, 전화, 주문하면 며칠 뒤 도착, 결제 방식(외상 · 먼저 냄 · 받을 때 카드 · 받을 때 현금), 며칠 안에 입금(입고일로부터 며칠 뒤가 입금일인지), 담당자, 주소, 최소 주문, 배송 메모, 메모, 취급 재료
「며칠 안에 입금」을 넣어두면, 외상으로 구매할 때 입금 예정일이 자동으로 계산됩니다. 결제 방식이 구매 등록 창의 「결제 완료」를 정합니다 — 외상 거래처는 꺼진 채(입금 대기)로 시작해 건마다 켤 수 있고, 먼저 냄 · 받을 때 카드 · 받을 때 현금 거래처는 늘 결제 완료로 저장됩니다(6-3). 「며칠 안에 입금」이나 「주문하면 며칠 뒤 도착」을 0일로 두셔도 그대로 저장됩니다. 거래처 이름을 비우고 [저장] 을 누르면 그 칸 아래에 빨간 글 「거래처 이름을 넣어 주세요」가 뜹니다.
목록 화면 — 카드에 전화 · 「주문하면 3일 뒤 도착」 · 이번 달 매입 · 아직 안 준 돈 이 보입니다. 카드를 누르면 그 거래처의 상세 창이 뜨고(최근 구매 · 바뀐 기록), 창 아래 줄 왼쪽 [숨기기] · 오른쪽 [수정하기] 를 누릅니다. 휴대폰에서도 같은 자리입니다.
숨기기 — 이제 거래하지 않는 곳은 [숨기기] 를 누릅니다. 확인 창이 한 번 뜨고, 숨긴 거래처는 구매 창의 거래처 고르기에서 빠집니다. 지난 구매 기록은 그대로 남습니다. 목록 아래 「숨긴 거래처 N」 을 눌러 [되살리기] 하면 바로 돌아옵니다.
같은 이름의 거래처는 두 번 등록되지 않습니다(2-5). 영수증 등록에서 거래처를 만들 때도 마찬가지입니다.
거래처를 숨기거나 되살리는 것은 사장님과 "거래처 관리" 권한을 받은 직원만 할 수 있습니다. 다른 직원에게는 그 단추와 「숨긴 거래처」 줄이 보이지 않습니다.