고정비 넣기 — 매달 똑같이 나가는 돈

월세, 인터넷, 정수기 렌탈료처럼 매달 금액이 거의 같은 지출입니다. 두 가지 방법이 있습니다.

(가) 간단하게 — 매달 같은 금액으로 두기

위 순서가 이 방법입니다. [고정비] 단추에 지금 금액이 같이 보입니다. 이렇게 저장한 값은 기본값(템플릿) 이 되어, 따로 손대지 않는 한 매달 같은 금액이 순이익 계산에 반영됩니다. 아래 (나) 표에 한 칸도 적지 않은 달에 이 금액이 쓰입니다.

(나) 정확하게 — 달마다 실제 금액 넣기

메뉴에서 매출 · 지출 → 지출 → 고정비 관리(/cost-analysis/overhead)로 갑니다. 12개월이 가로로 펼쳐진 표가 나옵니다.

1. 처음 열면 기본 항목 여섯 개가 보입니다: 월세, 관리비, 전기세, 가스비, 수도세, 통신비
2. 다른 항목이 필요하면 표 아래 [항목 더하기] 를 누릅니다. 창에서 항목 이름을 넣거나 추천 목록에서 고릅니다 — 정수기 렌탈, 화재보험, 세무기장료, 방역비(세스코), 식기세척기 렌탈, 인터넷/TV, 보안/CCTV, 포스기(단말기), 건물청소비, 불판 코팅, 기계 수리. 「이 돈은 어떻게 나가나요?」 에서 [매달 같은 돈] 이나 [쓴 만큼 · 낼 때만] 을 고르고 [저장]을 누릅니다. 이 창에서는 이름과 성질만 정하고, 돈은 넣지 않습니다.
3. [수정 모드 켜기] 를 누르고 각 달의 칸에 금액을 넣습니다. 고친 칸은 노란색으로 표시됩니다.
4. [저장] 을 누릅니다.

「매달 같음」과 「쓴 만큼」 — 표의 항목마다 「성질」 칸에서 [매달 같음] 이나 [쓴 만큼] 을 고릅니다(누르면 바로 저장됩니다). 월세 · 정수기 렌탈처럼 매달 같은 돈은 「매달 같음」, 가스 · 전기 · 불판 코팅처럼 쓴 만큼 · 낼 때만 나가는 돈은 「쓴 만큼」입니다. 「쓴 만큼」 줄은 옆의 「쓰는 메뉴」 단추로 어느 메뉴 분류가 쓰는지도 고를 수 있습니다(「○○ 수정하기」 창이 열립니다). 메뉴 원가(7-2)와 손익계산서(8-3)가 이 구분을 같이 씁니다.

• 표 위 세 칸은 지난달의 「매달 같은 돈」 · 「쓴 만큼 · 마지막으로 낸 돈」 · 「같이 쓰는 소모품」 이고, 표 아래 합계는 「매달 같음 합계」 · 「쓴 만큼 합계」 · 「월 총액」 세 줄입니다.
• 「쓴 만큼」 줄의 아직 안 낸 달에는 흐린 글자 「청구서 금액」이 보입니다. 청구서가 오면 그 칸에 적거나 지출 넣기(4-2)에서 그 항목 칩을 골라 넣습니다. 줄 이름을 누르면 낸 기록이 펼쳐집니다. 파란 줄이 지금 메뉴 원가에 쓰는 기록이고, 그 뒤에 낸 줄에는 「9월 뒤에 낸 돈 — 메뉴 원가에는 다음 기준 달부터」 처럼 붙습니다. 메뉴 원가의 기준 보기에서 조리 시간으로 나누기로 고른 항목은 「조리 시간을 넣은 메뉴는 … 조리 시간으로」 가 함께 적힙니다(7-2).
• 지출 넣기로 두 번 이상 넣은 칸은 「지출 2건」처럼 보이고 이 표에서는 못 고칩니다. 장부 내역(4-3)에서 그 지출을 고치세요.
• 표 아래 「같이 쓰는 소모품 — N월」 은 기름 · 장갑처럼 여러 메뉴가 같이 쓰는 재료의 구매한 것 · 쓴 것을 보여 주기만 하는 표입니다. 재료 창에서 표시합니다(6-1).

🔒 표에 한 칸이라도 적은 달은, 표에 적은 금액만 고정비로 빠집니다. 그 달에는 「고정비」 창에 넣어 둔 금액이 쓰이지 않습니다. 전기세 한 칸만 적으면 그 달 월세 · 관리비는 순이익에서 빠지지 않으니, 그 달에 나간 고정비를 전부 적으세요.

한 칸도 적지 않은 달에는 「고정비」 창의 금액이 흐린 숫자로 미리 보입니다 — 그 달은 그 금액으로 계산된다는 뜻입니다. [수정 모드 켜기]를 누르면 흐린 숫자는 사라지니, 옮겨 적을 금액은 켜기 전에 봐 두세요. 표 아래에도 「흐린 숫자 = 한 칸도 적지 않은 달 …」 안내가 있습니다.

이 표를 저장해도 「고정비」 창의 금액은 바뀌지 않습니다. 창은 앞으로 매달 쓸 값, 표는 그 달에 실제로 나간 값입니다.

금액을 비우거나 0으로 만들면 그 달의 그 항목은 삭제됩니다.

(나) 방법을 써야 손익계산서에서 고정비가 임차료 / 관리비·공과금 / 기타잡비로 나뉘어 보입니다. 「쓴 만큼」으로 정한 항목은 「쓴 만큼 나가는 돈」 줄에 따로 나옵니다. (가) 방법으로만 넣으면 전부 "기타잡비" 한 줄로 들어갑니다.

달이 바뀌면 다이어리가 먼저 물어봅니다. 매달 초 다이어리 맨 위에 "이번 달 고정비 확인" 카드가 뜹니다(2-1). 지난달과 같으면 [N월과 같아요] 한 번으로 끝나고, 달라졌으면 위 (나) 표에서 이번 달 칸을 채우시면 됩니다 — 달라진 항목만이 아니라 이번 달 고정비 전부를 적습니다.

지난달 순이익은 흔들리지 않습니다. 이번 달 고정비·인건비를 고쳐도 이미 지난 달의 순이익은 그대로입니다. 지난달 숫자를 바꾸려면 (나) 표에서 그 달 칸을 직접 고치세요. 그 달이 흐린 숫자였다면(표에 한 칸도 없던 달) 바꿀 칸 하나만이 아니라 그 달 고정비 전부를 적어야 합니다 — 한 칸만 적으면 그 달은 그 금액만 빠집니다.

지난달을 보면서 「고정비」 창을 열거나, 이번 달 순이익에 들어간 고정비가 창의 합계와 다르면 창 맨 위에 「N월 순이익에는 고정비 ○원이 들어가 있습니다 …」 주황 줄이 뜹니다. 창에서 고쳐도 그 달 숫자는 바뀌지 않는다는 뜻이니, 그 달은 (나) 표에서 고치세요.